個人情報保護方針

個人情報保護方針

1. 当社は、すべての事業で取扱う個人情報及び従業員等の個人情報の取扱いに関し、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守いたします。さらに、日本工業規格「個人情報保護マネジメントシステム―要求事項」（JIS Q15001）に準拠した個人情報保護マネジメントシステムを策定し、個人情報を保護いたします。
2. 当社は、個人情報の取得、利用にあたっては、その利用目的を特定することとし、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い（目的外利用）は、いたしません。また、目的外利用を行わないために、適切な管理措置を講じます。
3. 当社は、ご本人の同意を得ている場合や法令にもとづく場合を除き、取得した個人情報を第三者に提供することはいたしません。
4. 当社は、個人情報の取扱いに関する苦情及び相談を受けた場合は、その内容について迅速に事実関係等を調査し、合理的な期間内に誠意をもって対応いたします。
5. 当社は、取得した個人情報を適切に管理するため、組織的・人的・物理的・技術的な安全対策措置を講じ、個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止及び是正に取り組みます。
6. 当社は、社会情勢・環境の変化を踏まえて、継続的に個人情報保護マネジメントシステムを見直し、個人情報保護への取り組みを改善していきます。

個人情報の取り扱いについて

個人情報保護方針に基づき、当社の個人情報の取り扱いについて、下記に制定いたします。

1. 個人情報保護管理責任者
   当社は以下の個人情報保護管理責任者を設置し、個人情報の管理に細心の注意を払い、これを適正に取り扱います。
   【個人情報保護管理責任者】
   コーポレートサービス本部　コーポレートサービス部長
   【電話番号】
   03-6627-9977
   【Email】
   privacy@ivisit.co.jp
2. 個人情報の利用目的について
   当社は、個人情報を下記業務ならびに利用目的の達成に必要な範囲で利用いたします。
   
   1.業務内容

   1. 人材派遣に関する業務
   2. 業務請負に関する業務
   3. 有料職業紹介に関する業務
   2.利用目的
   [保有個人データの利用目的]

   1. 派遣登録者の個人情報
      派遣社員登録、新規業務のご案内のため
   2. 採用希望者の個人情報
      採用選考のため、新規業務のご案内のため
   3. 従業者の個人情報
      雇用管理及び災害等の緊急事態が発生した際の連絡のため
   4. 各種お問い合わせに関する個人情報
      オーダー、お問い合わせへの回答やご連絡及び資料のご送付のため
   5. システムから取得する個人情報
      サービス品質の向上、マーケティング分析のため

   [直接書面以外で取得する個人情報とその利用目的]

   1. 請負業務に伴う個人情報
      各種税・保険料の督励・案内業務、販売・加入者獲得営業代行等を業として行うために、委託された個人情報を取り扱うため
3. 第三者提供について
   1.から5.の場合を除き、取得した個人情報を第三者に提供することはありません。
   1. ご本人の同意を得ている場合
   2. 法令にもとづく場合
   3. 人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合であって、個人情報を収集したご本人の同意を得ることが困難である場合
   4. 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、個人情報を収集したご本人の同意を得ることが困難であるとき
   5. 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務をすることに対して協力する必要がある場合であって、個人情報を収集した相手方本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
4. 個人情報・仮名加工情報の共同利用
   当社は、取得した個人情報・仮名加工情報を以下のように共同利用いたします。
   ・共同して利用する情報の項目：
   当社とのお取引にあたり、お預かりする情報
   お問い合わせ等を承る際にお預かりする情報
   その他お預かりした個人情報
   ・共同利用者：当社、及び株式会社バックスグループ
   ・利用目的　：上記Ⅱ．2.に記した利用目的の範囲内
   ・管理責任者：株式会社バックスグループ　経営管理本部長
   ・取得方法：
   インターネット、電話、郵送等により、当社が取得した情報と致します。情報の提供につきましては、当社の情報管理に関するルールに則り適切な方法にて行います。
5. 分析ツール等による個人関連情報の収集
   サービスの品質向上やマーケティングなどのために、本人が容易に認識できない方法を用いて、情報を取得する場合があります。
   【アクセスデータ収集と分析について】
   当社のコーポレートサイトおよびサービスサイトでは、サービスの向上や品質改善、マーケティング分析といった目的で、ウェブサイトの訪問履歴等を収集し、分析しています。データの収集には、Cookie技術等を利用しております。なお、これらの情報には、御名前や住所など、個人が特定される情報は含まれていません。
   【アクセス解析ツール「Google アナリティクス」について】
   当社のコーポレートサイトおよびサービスサイトでは、サービスの向上や品質改善、マーケティング分析といった目的でアクセス解析ツール「Googleアナリティクス」を利用し、ウェブサイトの訪問履歴等を収集し、分析しています。データの収集には、Cookie技術等を利用しております。なお、これらの情報には、御名前や住所など、個人が特定される情報は含まれていません。また、Cookie技術等の利用を無効にすることで収集を拒否することができます。
   また、当社はGoogle社のサービスに基づき、当社のウェブサイト訪問者の個人関連情報を知ることが可能となります。
   『Googleプライバシーポリシー』：
   https://policies.google.com/privacy?hl=ja&fg=1
   『Googleアナリティクスサービス利用規約』：
   https://marketingplatform.google.com/about/analytics/terms/jp/
   『Googleアナリティクスによる情報収集を拒否する場合の手続きについて』：
   https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=ja
6. 開示、訂正等の手続きについて
   当社は、ご本人からの保有個人データの開示、利用目的の通知、保有個人データの内容が事実に反する場合等における訂正等、利用停止等及び第三者提供の 停止（以下「開示等」という。）のご請求を受付いたします。開示等のご請求の具体的な手続きにつきましては、下記のリンクをご参照ください。
   

   個人情報の開示等の手続について

7. 個人情報の取扱いに関するご相談・苦情について
   当社の個人情報の取扱いに関するご相談や苦情等のお問い合わせについては、下記の窓口までご連絡いただきますよう、お願い申し上げます。
   ［個人情報の取り扱いについてのお問い合わせ先］
   株式会社アイヴィジット苦情・相談窓口
   （コーポレートサービス本部 コーポレートサービス部）
   電話：03-6627-9977(受付時間：平日のみ10時～17時)
   E-mail：privacy@ivisit.co.jp
8. 個人情報保護に関わる安全管理措置
   
   【組織体制の整備】

   1. 個人情報を保護するために必要な役割・責任・権限を明確にし、個人情報を保護するための組織を設けています。
   2. 個人情報を保護するために個人情報保護管理者、個人情報保護監査責任者を組織内部より選任しています。
   3. 個人情報に関わる、漏えい、滅失、き損等の緊急事態・事件・事故が発生した際の連絡体制を整え、遅滞なく対応をいたします。
   4. 個人情報を取り扱う委託先において、適切な個人情報を保護・取り扱いが行われるよう監督をいたします。
   5. 取得、利用、提供、廃棄・消去といった個人情報を取り扱う各業務プロセスに応じて、取扱方法や罰則について規程を策定し、定期的な見直しを実施しています。
   6. 個人情報の関わる法規制を確認し、その影響を評価・確認し、必要な体制・仕組みの見直しを行っています。
   【定期点検・監査】

   1. 個人情報保護に関する適合性及び有効性を確認するため、定期的に自己点検、内部監査、必要に応じて外部機関による監査を実施しています。
   【教育・認識】

   1. 個人情報の取り扱いに関わる全ての従業者に対して、機密保持に関する誓約書を取得しています。
   2. 個人情報の取り扱いに関わる全ての従業者に対して、定期的な教育を実施しています。
   【漏えい、滅失、き損等への対応】

   1. 漏洩、滅失、き損等から個人情報を保護するための管理策を設けています。
   2. 不正アクセス等から個人情報を保護するための管理策を設けています。
   3. 個人情報を保護するために、人的・物理的・システム的な管理策を設けています。
   【外的環境の把握】

   1. 個人データを保管している各国における個人情報の保護に関する制度を把握した上で安全管理措置を実施しています。
9. 認定個人情報保護団体について
   当社は認定個人情報保護団体の対象事業者です。
   【認定個人情報保護団体の名称及び苦情の解決の申出先】
   

   ①認定個人情報保護団体の名称：
   一般財団法人 日本データ通信協会
   苦情の解決の申出先：電気通信個人情報保護推進センター
   住所：〒170-8585 東京都豊島区巣鴨2-11-1 ホウライ巣鴨ビル7階
   電話：03-5907-3809

   ②認定個人情報保護団体の名称：一般財団法人日本情報経済社会推進協会
   苦情の解決の申出先：認定個人情報保護団体事務局
   住所：〒106-0032　東京都港区六本木一丁目9番9号　六本木ファーストビル内
   電話：03-5860-7565　0120-700-779

   ※当社の商品・サービスに関する問い合わせ先ではありません。

保有個人データとは、「体系的に構成した情報の集合物を構成する個人情報であって、当社が、本人から求められる開示、
内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供停止の求めのすべてに応じることができる権限を有するもの」を指します。